Poradnik · Windy i dźwigi
Elektroniczny dziennik konserwacji dźwigu: co wpisywać i czy zastąpi papier
Elektroniczny dziennik konserwacji dźwigu to rejestr czynności konserwatora prowadzony w aplikacji zamiast w zeszycie przy maszynowni. Każdy wpis ma datę, zakres prac, usterki i podpis konserwatora. Czy wersja elektroniczna może całkowicie zastąpić papierową książkę, zależy od przepisów i uzgodnień z inspektorem UDT.
W skrócie
- Dziennik konserwacji prowadzi konserwator z uprawnieniami UDT, a nie zarządca budynku.
- Konserwacja dźwigu osobowego odbywa się zwykle co 30 dni albo według DTR producenta.
- Inspektor UDT przy badaniu okresowym sprawdza wpisy w dzienniku.
- Forma elektroniczna dziennika wymaga sprawdzenia, czy jest dopuszczona dla danego urządzenia.
Co wpisuje się do dziennika konserwacji dźwigu
Wpis dokumentuje jedną wizytę konserwatora. Musi pozwolić inspektorowi i eksploatującemu ustalić, co sprawdzono, co naprawiono i czy dźwig może dalej pracować. Najczęściej brakuje informacji o tym, czy usterkę usunięto, czy tylko ją zgłoszono.
| Pole | Co zawiera | Przykład |
|---|---|---|
| Data i godzina | Początek i koniec wizyty | 12.03, 9:10–10:05 |
| Zakres czynności | Lista sprawdzonych zespołów | Hamulec, drzwi szybowe, liny |
| Usterki | Opis i decyzja | Zużyte rolki drzwi, wymiana |
| Stan dźwigu | Dopuszczony albo wyłączony | Dopuszczony do pracy |
| Podpis | Konserwator, nr uprawnień | Jan Kowalski, UDT … |
Źródło: typowa struktura wpisu, do porównania z przepisami dozoru technicznego i DTR
Papierowa książka a elektroniczny dziennik konserwacji
Papierowy dziennik leży w maszynowni albo u zarządcy. Gdy zginie lub zamoknie, historia urządzenia przepada. Wersja elektroniczna ma kopię zapasową, zdjęcia i znaczniki czasu, ale zanim zrezygnujesz z papieru, ustal z eksploatującym i z UDT, jaka forma jest akceptowana.
Jak często konserwator robi wpis
Wpis powstaje przy każdej konserwacji okresowej, każdej naprawie i każdym uwolnieniu uwięzionych osób. Przy 30-dniowym cyklu daje to co najmniej 12 wpisów w roku na jeden dźwig, do tego wpisy z awarii.
Źródło: cykl konserwacji zgodny z DTR
Dziennik konserwacji w aplikacji SerwisPro
Konserwator skanuje kod QR na urządzeniu i otwiera jego paszport z historią wpisów. Checklista prowadzi przez zakres prac, działa offline w szybie bez zasięgu, a po synchronizacji wpis trafia do historii dźwigu. Zarządca dostaje protokół PDF z podpisem.
- 1Skan QROtwiera paszport dźwigu i poprzednie wpisy.
- 2ChecklistaZespoły do sprawdzenia według DTR.
- 3Usterki i zdjęciaOpis, decyzja, zdjęcie przed i po.
- 4Podpis i PDFPodpis konserwatora i klienta, protokół do zarządcy.
Checklista wpisu do dziennika konserwacji
Skopiuj do swojego wzoru protokołu albo ustaw jako checklistę w SerwisPro.
- Data, godzina rozpoczęcia i zakończenia
- Numer ewidencyjny dźwigu UDT
- Zakres sprawdzonych zespołów
- Kontrola hamulca i ogranicznika prędkości
- Kontrola drzwi szybowych i zamków
- Stan lin lub pasów nośnych
- Test łączności alarmowej z kabiny
- Opis usterek i decyzja o naprawie
- Stan dźwigu po wizycie: dopuszczony albo wyłączony
- Podpis konserwatora i numer uprawnień
Najczęstsze pytania
Czy dziennik konserwacji dźwigu może być elektroniczny?
Coraz więcej firm prowadzi dziennik w aplikacji, ale to, czy forma elektroniczna w pełni zastępuje papierową, trzeba potwierdzić w aktualnych przepisach i z inspektorem UDT. Bezpieczne rozwiązanie na start to wersja elektroniczna i wydruk protokołu przechowywany przy urządzeniu.
Kto prowadzi dziennik konserwacji windy?
Wpisy robi konserwator z ważnym zaświadczeniem kwalifikacyjnym UDT, który wykonuje konserwację. Eksploatujący, czyli właściciel lub zarządca, odpowiada za to, żeby dziennik był dostępny dla inspektora przy badaniu i żeby konserwacja w ogóle była zlecona.
Co grozi za brak wpisów w dzienniku konserwacji dźwigu?
Inspektor UDT może wstrzymać eksploatację dźwigu, jeśli nie da się potwierdzić konserwacji, a brak dokumentacji utrudnia obronę przy wypadku. Konkretne sankcje wynikają z ustawy o dozorze technicznym.