Poradnik · Ochrona ppoż.
Ewidencja gaśnic w budynku: jak numerować gaśnice i używać kodów QR
Ewidencja gaśnic w budynku to lista wszystkich gaśnic z numerem, typem, lokalizacją i datami przeglądu, remontu oraz badania zbiornika. Najprościej prowadzić ją tak, że każda gaśnica ma stały numer i kod QR, który po zeskanowaniu otwiera jej historię. Lista musi zgadzać się z planem rozmieszczenia.
W skrócie
- Każda gaśnica dostaje stały numer, który nie zmienia się przy przeniesieniu.
- Numer zawiera budynek, kondygnację i kolejność, np. B1-02-07.
- Kod QR na gaśnicy otwiera paszport urządzenia z historią przeglądów.
- Ewidencja musi zgadzać się z planem rozmieszczenia i instrukcją bezpieczeństwa pożarowego.
Co zawiera ewidencja gaśnic
Przepisy wymagają sprawnych i przeglądanych gaśnic, ale nie narzucają formatu ewidencji. W praktyce kontrola PSP i ubezpieczyciel chcą zobaczyć, gdzie stoi każda gaśnica i kiedy była sprawdzana. Tabela poniżej to minimalny zestaw kolumn.
| Kolumna | Przykład | Po co |
|---|---|---|
| Numer | B1-02-07 | stała identyfikacja |
| Typ i środek | GP-6x ABC, proszkowa | dobór do zagrożenia |
| Lokalizacja | 2 p., korytarz przy klatce B | zgodność z planem |
| Numer fabryczny i rok | 123456 / 2021 | terminy remontu |
| Ostatni przegląd | 03.2026, sprawna | termin kolejnego |
| Remont / badanie zbiornika | wg producenta | planowanie wymian |
Jak numerować gaśnice w budynku
Numer powinien mówić, gdzie szukać gaśnicy, bez zaglądania do planu. Najczęściej składa się z budynku, kondygnacji i numeru kolejnego. Gaśnica przeniesiona na inne piętro zachowuje numer, a zmienia się tylko lokalizacja w ewidencji.
- 1BudynekKod budynku albo części obiektu, np. B1.
- 2KondygnacjaDwie cyfry: 00 parter, -1 piwnica, 02 drugie piętro.
- 3KolejnośćNumer zgodnie z kierunkiem obchodu, np. 07.
- 4EtykietaNumer i kod QR na zbiorniku i na planie.
Kody QR na gaśnicach
Naklejka z kodem QR łączy gaśnicę z jej kartą w systemie. Serwisant skanuje kod telefonem, widzi typ, historię i termin remontu, a wynik przeglądu zapisuje w tym samym miejscu. W SerwisPro karta gaśnicy to paszport urządzenia z QR, który działa także bez zasięgu.
Ile gaśnic w ewidencji i jakie typy
Struktura ewidencji pokazuje, ile pracy czeka przy remontach. Gaśnice śniegowe wymagają ważenia i badań zbiornika w dozorze UDT, więc warto widzieć je osobno.
Checklista ewidencji gaśnic
Skopiuj do swojego wzoru protokołu albo ustaw jako checklistę w SerwisPro.
- Stały numer dla każdej gaśnicy
- Typ, środek gaśniczy i pojemność
- Numer fabryczny i rok produkcji
- Lokalizacja zgodna z planem
- Kod QR na zbiorniku
- Data i wynik ostatniego przeglądu
- Termin remontu
- Termin badania zbiornika
- Historia napraw i wymian
- Aktualizacja po każdym przeniesieniu
Najczęstsze pytania
Czy ewidencja gaśnic jest obowiązkowa?
Przepisy wymagają, żeby gaśnice były rozmieszczone zgodnie z wymaganiami i regularnie przeglądane. Osobny format ewidencji nie jest narzucony. Bez ewidencji trudno jednak wykazać przy kontroli PSP, że każda gaśnica przeszła przegląd w terminie.
Jak oznaczyć gaśnice w budynku?
Każda gaśnica powinna mieć znak ewakuacyjny nad miejscem zawieszenia, etykietę z datą przeglądu i stały numer. Naklejka z kodem QR pozwala serwisantowi otworzyć kartę gaśnicy w telefonie. Numer na gaśnicy, w ewidencji i na planie musi być ten sam.
Kto prowadzi ewidencję gaśnic w budynku?
Za ewidencję odpowiada właściciel lub zarządca obiektu. W praktyce prowadzi ją często firma serwisowa, która co roku aktualizuje wyniki przeglądów. Zarządca powinien mieć stały dostęp do aktualnej wersji, na przykład przez eksport PDF albo link.