Poradnik · Ochrona ppoż.
Protokół z przeglądu ppoż.: wzór i co musi zawierać
Protokół z przeglądu ppoż. to dokument, który potwierdza sprawdzenie urządzeń przeciwpożarowych w budynku i ich stan. Zawiera dane obiektu, listę urządzeń, wyniki kontroli i pomiarów, usterki, zalecenia, podpisy obu stron i termin następnego przeglądu. Przegląd odbywa się co najmniej raz w roku.
W skrócie
- Urządzenia ppoż. i gaśnice: przegląd nie rzadziej niż raz w roku.
- Hydranty wymagają pomiaru ciśnienia i wydajności, a nie tylko oględzin.
- Protokół podpisuje serwisant i przedstawiciel zarządcy obiektu.
- Usterka bez terminu usunięcia w protokole wraca przy kontroli PSP.
Co musi zawierać protokół z przeglądu ppoż.
Przepisy nie narzucają jednego wzoru protokołu. Kontrolujący oczekuje jednak, że z dokumentu wynika, co sprawdzono, kiedy, przez kogo i z jakim wynikiem. Poniższa struktura pokrywa te wymagania.
- 1NagłówekObiekt, adres, zarządca, data, wykonawca i jego uprawnienia.
- 2Wykaz urządzeńGaśnice, hydranty, SSP, oddymianie, drzwi, oświetlenie awaryjne.
- 3WynikiStan, pomiary, zdjęcia, usterki i zalecenia z terminem.
- 4ZamknięciePodpisy obu stron, termin następnego przeglądu.
Jakie urządzenia obejmuje przegląd ppoż. budynku
Zakres zależy od wyposażenia obiektu. W biurowcu protokół obejmuje zwykle kilka systemów, a każdy ma własne parametry do wpisania. Częstotliwości poniżej to minimum, producent albo norma mogą wymagać częstszych kontroli.
| Urządzenie | Co wpisać do protokołu | Minimum |
|---|---|---|
| Gaśnice | stan, ciśnienie lub masa, termin remontu | raz w roku |
| Hydranty wewnętrzne i zewnętrzne | ciśnienie i wydajność, stan węża | raz w roku |
| SSP | test czujek, sygnalizatorów, zasilania | wg producenta i normy |
| Oddymianie | otwarcie klap, sterowanie, akumulatory | wg producenta |
| Drzwi ppoż. | samozamykacz, uszczelki, zwalnianie | wg producenta |
| Oświetlenie awaryjne | test czasu świecenia | wg normy |
Źródło: rozporządzenie MSWiA o ochronie ppoż. budynków, Polskie Normy i DTR producentów
Pomiary hydrantów w protokole
Dla hydrantu wpisuje się ciśnienie statyczne, ciśnienie przy wypływie i wydajność. Wynik porównuje się z wartością wymaganą dla danego typu i średnicy. Zestawienie z kilku pięter od razu pokazuje, gdzie spada ciśnienie.
Wzór protokołu ppoż. na papierze i w aplikacji
Papierowy wzór działa, ale wyniki trzeba potem przepisać do ewidencji i zestawienia usterek. W SerwisPro protokół powstaje z checklisty w trakcie przeglądu, ze zdjęciami i podpisem klienta na telefonie, i trafia do klienta jako PDF.
Checklista protokołu z przeglądu ppoż.
Skopiuj do swojego wzoru protokołu albo ustaw jako checklistę w SerwisPro.
- Dane obiektu i zarządcy
- Data przeglądu i dane wykonawcy
- Wykaz gaśnic z numerami
- Pomiary ciśnienia i wydajności hydrantów
- Wynik testów SSP
- Test klap i sterowania oddymianiem
- Kontrola drzwi ppoż.
- Test oświetlenia awaryjnego
- Usterki z terminem usunięcia
- Zdjęcia usterek
- Podpisy serwisanta i zarządcy
- Termin następnego przeglądu
Najczęstsze pytania
Czy jest oficjalny wzór protokołu z przeglądu ppoż.?
Przepisy nie podają jednego obowiązkowego wzoru protokołu z przeglądu ppoż.. Dokument musi jednak jednoznacznie wskazywać obiekt, urządzenia, wyniki kontroli, usterki, wykonawcę i datę. Firmy serwisowe zwykle używają własnych wzorów zgodnych z normami i DTR.
Kto podpisuje protokół z przeglądu ppoż.?
Protokół podpisuje osoba wykonująca przegląd i przedstawiciel właściciela lub zarządcy budynku. Podpis zarządcy potwierdza, że przyjął wyniki i zalecenia do wiadomości. Przy usterkach warto wpisać, kto odpowiada za ich usunięcie i do kiedy.
Jak długo przechowywać protokoły z przeglądów ppoż.?
Protokoły przechowuje zarządca obiektu, razem z dokumentacją budynku. Kontrola PSP może poprosić o protokoły z poprzednich lat, więc warto trzymać je co najmniej do kolejnego przeglądu, a najlepiej dłużej. W wersji elektronicznej łatwo je odnaleźć po obiekcie.